Adatkezelési tájékoztató
ALPHARENT Gépkölcsönző
1. Az Adatkezelő
Az ALPHARENT Gépkölcsönző (cégnév: Rábai Balázs e.v. (cégnév kitöltendő), székhely: 8900 Zalaegerszeg, Liget u. 18. (székhely kitöltendő), cégjegyzékszám: (cégjegyzékszám kitöltendő), adószám: 91955270-2-40 (adószám kitöltendő), képviseli: Rábai Balázs (ügyvezető / telephelyvezető), telefon: +36 30 632 5382, e-mail: alpharent@alpharent.hu, weboldal: www.alpharent.hu) mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) az alábbiakban tájékoztatja az érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről, azok céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintetteket megillető jogokról.
Adatvédelmi tisztviselő (ha kijelölésre került): – (adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége, ha van ilyen)
A jelen tájékoztató a természetes személyek személyes adatai kezelése tekintetében nyújt tájékoztatást, összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).
2. Általános tudnivalók
- Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait a jelen tájékoztatóban meghatározott céloktól eltérő célra nem használja fel.
- Az Adatkezelő egyik adatkezelése körében sem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
- Adattovábbítás harmadik ország felé nem történik; amennyiben ez a jövőben megváltozna, az Adatkezelő az érintetteket a GDPR 46. cikke szerinti garanciákról is tájékoztatja.
- Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt adatok jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, törléstől és nyilvánosságra hozataltól való védelméről (hozzáférés-kezelés, jogosultsági szintek, naplózás, biztonsági mentés, a rendszerek helyreállíthatósága üzemzavar esetén).
- Az egyes adatkezelésekről bővebb tájékoztatás kérhető az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségein.
- Az Adatkezelő a weboldal működéséhez kapcsolódó cookie-k (sütik) kezeléséről külön, önálló tájékoztatóban ad felvilágosítást.
3. Az egyes adatkezelési tevékenységek
3.1. Kapcsolatfelvétel és érdeklődés (weboldalon és egyéb csatornán)
Ide tartozik minden olyan megkeresés, amelyet az érdeklődő a weboldalon található űrlapon, e-mailben vagy telefonon keresztül intéz az Adatkezelőhöz, például információkérés, kérdés vagy visszahívás kérése céljából.
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
azonosítás, válaszadás, tájékoztatás |
GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás |
a kapcsolatfelvételt kezdeményező természetes személy |
név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma |
a megkeresés elintézéséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
|
az adatkezelési tájékoztató elfogadásának, illetve a robot általi kitöltés kizárásának igazolása |
GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek (bizonyíthatóság, adatbiztonság) |
a kapcsolatfelvételt kezdeményező természetes személy |
beküldés időpontja, esetleges captcha-ellenőrzés eredménye |
az adott adatkezelési cél megvalósulásáig, legfeljebb 1 évig |
3.2. Ajánlatkérés és ajánlatadás
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
egyedi árajánlat összeállítása és megküldése, ezzel összefüggő kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződéskötést megelőző lépés, illetve jogos érdek a kapcsolattartó adatai vonatkozásában |
az ajánlatot kérő természetes személy, valamint szervezet esetén annak kapcsolattartója |
név, telefonszám, e-mail cím, az ajánlat tárgya |
az ajánlat érvényességi idejének lejártáig, szerződéskötés esetén a szerződéssel azonos ideig |
3.3. Bérleti szerződés megkötése és teljesítése
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
a bérleti szerződés megkötése, teljesítése, teljesítésének nyomon követése, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) b) pont, kapcsolattartó/képviselő adatai esetén jogos érdek |
a Bérlő természetes személy, valamint szervezet nevében eljáró képviselő, kapcsolattartó |
név, cím, telefonszám, e-mail cím, azonosító okmány típusa és száma (ha a szerződéskötéshez szükséges), a bérelt eszköz adatai, a szerződés tárgya és feltételei, fizetési adatok |
a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség szerint a szerződés megszűnésétől számított 8 évig |
3.4. Hibabejelentés és szervizelés
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
a bejelentett hiba kivizsgálása, javítása, a bejelentővel történő kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) b) pont a szerződés teljesítése körében, jogos érdek a kapcsolattartó adatai esetén |
a hibát bejelentő, illetve a szervizszolgáltatást igénybe vevő természetes személy vagy szervezet képviselője |
név, telefonszám, e-mail cím, a bejelentés/átvétel időpontja, az eszköz azonosító adatai, a hiba leírása |
az elévülési időn belül, illetve számviteli bizonylat esetén 8 évig |
3.5. Számlakibocsátás és számlabefogadás
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
a számlázással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogi kötelezettség (2007. évi CXXVII. törvény) |
az a természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata a kiállított vagy befogadott számlán, illetve az azzal egy tekintet alá eső bizonylaton szerepel |
a számviteli és áfa-jogszabályok szerint kötelezően feltüntetendő adatok (pl. név, cím, adószám, a szolgáltatás megnevezése, díja) |
a 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az adott üzleti év plusz 8 év |
3.6. Regisztráció és fiók használata a weboldalon (ha elérhető)
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
regisztráció, a felhasználói fiók létrehozása és kezelése, a szolgáltatások igénybevételének megkönnyítése |
GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés megkötése |
a weboldalon regisztráló természetes személy |
név, e-mail cím, telefonszám, jelszó (titkosított formában), számlázási és – ha releváns – szállítási cím |
a fiók törléséig, illetve ha számviteli bizonylat készül, 8 évig |
|
bejelentkezés, a jogosultak azonosítása |
GDPR 6. cikk (1) b) pont |
a weboldalra bejelentkező, regisztrált természetes személy |
e-mail cím, jelszó, a bejelentkezés időpontja és az ehhez használt IP-cím |
az általános polgári jogi elévülési időn belül |
3.8. Kamerarendszer üzemeltetése (amennyiben a telephelyen kamerarendszer üzemel)
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
vagyon- és személyvédelem a telephelyen |
GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek |
a megfigyelt területre belépő vagy ott tartózkodó természetes személy |
képmás, a felvételen rögzített magatartás |
eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában legfeljebb a rögzítéstől számított 3 munkanapig; jogsértés gyanúja esetén az eljárás lezárultáig |
3.9. Levelezés és iratkezelés
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Megőrzési idő |
|
a bejövő és kimenő levelezés nyilvántartása, nyomon követhetősége |
GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek |
a levelezésben feladóként vagy címzettként szereplő természetes személy, illetve annak képviselője |
név, cím, a levél tárgya, dátuma |
az általános polgári jogi elévülési időn belül |
4. Az érintettek jogai
A GDPR alapján az érintettet – az adott adatkezelés jogalapjától és jellegétől függően – az alábbi jogok illethetik meg.
4.1. Hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult megtudni, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult hozzáférni az adatokhoz, valamint az adatkezelés körülményeiről (célja, jogalapja, időtartama, címzettjei) szóló információkhoz. Kérésére az Adatkezelő a kezelt adatok másolatát rendelkezésére bocsátja.
4.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
4.3. Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
Az érintett meghatározott esetekben (így különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, a hozzájárulást visszavonta és nincs más jogalap, vagy az adatkezelés jogellenes) kérheti a rá vonatkozó adatok törlését. A jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelésre jogi kötelezettség teljesítése miatt továbbra is szükség van (pl. számviteli megőrzési kötelezettség).
4.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását a GDPR-ban meghatározott esetekben (pl. az adat pontosságának vitatása, vagy ha az adatkezelés jogellenes, de az érintett a törlés helyett a korlátozást kéri); ilyenkor az Adatkezelő az adatot a tároláson kívül más művelettel nem kezelheti.
4.5. Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az adatkezelés jogalapja jogos érdek, az érintett a saját helyzetével összefüggő okból tiltakozhat az adatkezelés ellen; ebben az esetben az Adatkezelő az adatot csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel szemben.
4.6. Adathordozhatósághoz való jog
Ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik, az érintett kérheti, hogy a rendelkezésre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve – ha ez technikailag megvalósítható – kérheti azok közvetlen továbbítását egy másik adatkezelőhöz.
4.7. Hozzájárulás visszavonásának joga
Amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az érintett azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
5. Joggyakorlás és jogorvoslat
Az érintett a jogait az Adatkezelő 1. pontban feltüntetett elérhetőségeire (postai úton: 8900 Zalaegerszeg, Liget utca 18. (székhely kitöltendő), e-mailben: alpharent@alpharent.hu) küldött nyilatkozattal gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmet a beérkezéstől számított legrövidebb időn, de legkésőbb egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja.
Ha az érintett megítélése szerint az őt megillető jogokat megsértették, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz, vagy jogait bírósági úton is érvényesítheti.
A felügyeleti hatóság elérhetősége
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
A jogsértés esetén az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.
6. Záró rendelkezés
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására; a mindenkor hatályos verzió elérhető a www.alpharent.hu weboldalon.
Lezárva: Zalaegerszeg, 2026.07.01.
Rábai Balázs (ügyvezető / telephelyvezető)
ALPHARENT Gépkölcsönző